Datan toimitustapa valitaan usein mielikuvan perusteella: rajapinta kuulostaa modernilta ja tiedosto vanhalta. Käytännössä valinta riippuu siitä, mitä datalla tehdään.
Milloin tiedosto on parempi
- Kertaluonteinen kampanja tai projekti
- Aineisto viedään CRM:ään tai markkinointityökaluun
- Halutaan tarkistaa mitä ostetaan ennen käyttöä
- Ei ole kehitysresurssia integraatioon
Tiedoston etu on läpinäkyvyys: näet täsmälleen mitä sait, voit tarkistaa sen ennen käyttöä, ja hinta on tiedossa etukäteen.
Milloin rajapinta on parempi
- Tieto tarvitaan reaaliaikaisesti käyttöhetkellä
- Tarkistus tehdään yksi yritys kerrallaan (esim. lomake)
- Volyymi on suuri ja jatkuva
- Integraatio on osa tuotetta
Rajapinnan riski on kustannusten ennakoimattomuus: kutsuja tulee helposti moninkertaisesti odotettuun nähden, kun integraatio kutsuu jokaisella sivulatauksella.
Kolmas vaihtoehto: säännöllinen erä
Moni tarve ratkeaa parhaiten toistuvalla tiedostolla: sama rajaus toimitetaan kuukausittain, ja mukana on vain se mikä on muuttunut. Se yhdistää tiedoston ennakoitavuuden ja rajapinnan tuoreuden.
Yksi asia, joka kannattaa vaatia molemmissa
Rajauksen näkyvyys. Jos et tiedä millä ehdoilla aineisto on muodostettu, et voi toistaa sitä etkä sulkea jo saatuja rivejä pois. Se on tärkeämpää kuin toimitustapa.