Yritysmuoto ei ole vain juridinen yksityiskohta. Se määrää sekä sen, mitä tietoa yrityksestä on julkisesti saatavilla, että sen, miten tietoa saa käyttää.
Toiminimi on henkilö
Yksityisen elinkeinonharjoittajan tiedot ovat samalla henkilötietoa, koska yritys ja henkilö ovat sama oikeussubjekti.
Tämä on olennaista markkinoinnissa. Osakeyhtiön nimi ja yhteystiedot eivät ole henkilötietoa, mutta toiminimen kohdalla asetelma on toinen — ja usein toiminimen nimi on kirjaimellisesti henkilön nimi.
Syynin aineistossa toiminimiä ei ole
Aineisto koostuu oikeushenkilöistä: osakeyhtiöistä, henkilöyhtiöistä, osuuskunnista, yhdistyksistä ja vastaavista. Yksityisiä elinkeinonharjoittajia ei kerätä lainkaan, joten yllä kuvattua rajatapausta ei tule vastaan ostetulla listalla.
Käytännön seuraus ostajalle: yritysrivi ei ole kenenkään henkilötietoa, eikä sähköinen suoramarkkinointi vaadi ennakkosuostumusta. Päättäjärivit ovat eri asia — nimi, tehtävä ja työsähköposti koskevat tunnistettavaa ihmistä.
Mitä tietoa mistäkin muodosta
| Muoto | Tilinpäätös julkinen? | Erityistä |
|---|---|---|
| Osakeyhtiö | Kyllä | Kattavin julkinen tieto |
| Osuuskunta | Kyllä | Kuten osakeyhtiö |
| Kommandiittiyhtiö | Rajoitetusti | Vastuunalaiset yhtiömiehet |
| Avoin yhtiö | Rajoitetusti | Kaikki yhtiömiehet vastuussa |
| Toiminimi | Ei | Henkilötietoa — ei Syynin aineistossa |
| Asunto-osakeyhtiö | Kyllä | Ei liiketoimintaa |
Miksi asunto-osakeyhtiöt kannattaa aina rajata erikseen
Taloyhtiö on juridisesti osakeyhtiö ja näkyy rekisterissä sellaisena, mutta se ei osta mitään tavallisen yrityksen tapaan. Rekisterissä niitä on 110 091 eli lähes neljännes kaikista aktiivisista (mitattu 13.8.2026), joten ne muodostavat merkittävän osan koko rekisteristä.
Jos rajaat "kiinteistöalan yritykset" ottamatta huomioon yritysmuotoa, saat listan taloyhtiöitä etkä kiinteistövälittäjiä. Toisaalta jos myyt isännöintiä tai korjausrakentamista, taloyhtiöt ovat juuri se joukko jonka haluat.