Kysymys on aiheellinen, ja siihen on selkeä vastaus — mutta se on kaksiosainen, koska yritystieto ja henkilötieto ovat eri asioita.
Yrityksen tiedot eivät ole henkilötietoa
Osakeyhtiön nimi, Y-tunnus, osoite ja vaihteen numero eivät ole henkilötietoa. Tietosuoja-asetus koskee luonnollisia henkilöitä, ei oikeushenkilöitä. Näiden kerääminen ja käyttö B2B-markkinointiin on sallittua.
Yleinen poikkeus on toiminimi: yksityisen elinkeinonharjoittajan tiedot ovat samalla henkilötietoa, koska yritys ja henkilö ovat sama oikeussubjekti. Syynin aineistossa tätä poikkeusta ei tule vastaan — mukana on vain oikeushenkilöitä, ei toiminimiä.
Nimetty henkilö on henkilötietoa — myös työroolissa
"Toimitusjohtaja Matti Meikäläinen, p. 040…" on henkilötietoa, vaikka tieto olisi julkaistu yrityksen omalla sivulla.
Julkisuus ei poista henkilötiedon luonnetta. Se vaikuttaa siihen, mikä käsittelyperuste on käytettävissä ja mitä rekisteröity voi kohtuudella odottaa, muttei siihen sovelletaanko asetusta lainkaan.
Mikä on peruste?
B2B-markkinoinnissa peruste on tyypillisesti oikeutettu etu (6 art. 1 f). Se edellyttää tasapainotestiä: käsittelyn hyöty vs. rekisteröidyn oikeudet. Ammatillisessa yhteydessä oleva yhteystieto, jota käytetään työhön liittyvään viestintään, läpäisee testin yleensä — yksityiselämään ulottuva profilointi ei.
Mitä velvollisuuksia siitä seuraa
- Rekisteröidylle on kerrottava käsittelystä (13–14 art.), myös silloin kun tieto ei tule häneltä itseltään.
- Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä (21 art.), ja suoramarkkinoinnissa vastustus on ehdoton — se on toteutettava aina.
- Tiedon on oltava täsmällinen ja ajantasainen (5 art.).
- Käsittelyn on oltava tarpeellista: kerää vain se, mitä tarkoitus vaatii.
Miten me toimimme
Poimimme vain ammatillisessa yhteydessä julkaistuja tietoja yritysten omilta sivuilta — puhelinnumerot ja työsähköpostit sellaisena kuin yritys on ne julkaissut — säilytämme jokaisesta rivistä lähdeosoitteen, emmekä kerää yksityisiä osoitteita, henkilötunnuksia tai muuta yksityiselämään liittyvää. Poistopyyntö toteutetaan lomakkeella, ja esto koskee kaikkia tuotteita kerralla.