Y-tunnus on yritys- ja yhteisötunnus, jonka Patentti- ja rekisterihallitus antaa jokaiselle Suomessa rekisteröidylle yritykselle ja yhteisölle. Se on pysyvä: tunnus ei muutu, vaikka yrityksen nimi, omistaja tai kotipaikka vaihtuisi.
Rakenne: seitsemän numeroa ja tarkistusmerkki
Y-tunnus on muotoa 1234567-8. Ensimmäiset seitsemän numeroa ovat juokseva järjestysnumero, ja viivan jälkeinen yksittäinen numero on tarkistusmerkki.
Tarkistusmerkki lasketaan painotetulla summalla: numerot kerrotaan järjestyksessä painoilla 7, 9, 10, 5, 8, 4 ja 2, summa jaetaan yhdellätoista, ja jakojäännös määrää tarkistusmerkin. Käytännön hyöty on se, että kirjoitusvirheen voi havaita ilman rekisterihakua.
Jos rakennat lomaketta, jossa kysytään Y-tunnusta, tarkistusmerkin laskenta kannattaa toteuttaa. Se estää valtaosan näppäilyvirheistä ennen kuin ne päätyvät järjestelmään.
Mistä tunnuksen löytää
- ytj.fi — Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän maksuton haku nimellä tai tunnuksella.
- PRH:n avoin rajapinta — ohjelmalliseen hakuun, ilmainen ja ilman rekisteröitymistä.
- Yrityksen omat verkkosivut — Y-tunnus on lain mukaan ilmoitettava liikeasiakirjoissa ja verkkosivuilla.
- Laskut ja sopimukset — tunnus on aina laskulla.
Y-tunnus vs. ALV-tunnus
Arvonlisäverotunniste eli VAT-numero on eri asia, vaikka se muodostetaan Y-tunnuksesta: siihen lisätään maakoodi FI eteen ja viiva poistetaan. Y-tunnus 1234567-8 on siis VAT-muodossa FI12345678. Tätä muotoa käytetään EU:n sisäisessä kaupassa.
Milloin yritys saa Y-tunnuksen
Perustamisilmoituksen yhteydessä. Tunnus annetaan yleensä muutamassa arkipäivässä, ja se näkyy avoimessa datassa pian sen jälkeen. Yritys voi olla olemassa Y-tunnuksella ennen kuin se on merkitty kaupparekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin — nämä ovat eri merkintöjä.