Toimittajan pettäminen kesken projektin maksaa enemmän kuin toimittajan valinta. Silti taustatarkistus jää usein tekemättä, koska sen luullaan vaativan maksullisia palveluita.
Kymmenen minuutin tarkistuslista
- Onko yritys olemassa ja aktiivinen? Y-tunnus ja tila kaupparekisteristä.
- Kuinka vanha? Alle vuoden ikäinen yritys ilman historiaa on eri riski kuin 20-vuotias.
- Onko ennakkoperintärekisterissä? Puuttuminen on Verohallinnon julkinen varoitusmerkki.
- Onko ALV-rekisterissä? Kertoo liikevaihdon suuruusluokasta.
- Onko työnantajarekisterissä? Onko yrityksellä henkilöstöä vai onko kyse yhden hengen toiminnasta.
- Konkurssi-, saneeraus- tai selvitystilamerkintä?
- Tilinpäätös ajallaan? Myöhästyminen on itsessään signaali.
- Onko referenssejä? Julkisen sektorin kaupat näkyvät Hilmassa ja ostolaskuaineistoissa.
Tärkein yksittäinen tarkistus on ennakkoperintärekisteri. Se on ainoa julkinen merkintä, joka kertoo suoraan verovelvoitteiden laiminlyönnistä.
Suhteuta tarkistus riskiin
Sadan euron ostossa tarkistus ei kannata. Sadantuhannen euron projektissa kannattaa myös luottotietoraportti. Julkinen tarkistus on se, joka kannattaa aina, koska se on ilmainen ja vie minuutteja.
Toimittajakannan jatkuva seuranta
Kertatarkistus vanhenee. Jos toimittajia on satoja, koko kannan voi ajaa julkisia merkintöjä vasten kerralla ja toistaa sen puolivuosittain. Muutokset — konkurssit, rekisteripoistot, nimenmuutokset — nousevat esiin ilman että kukaan katsoo yksittäisiä yrityksiä.